个人信息保护基本方针

本公司为了妥善管理个人信息，决定了如下基本隐私政策。

1. 企业名称

瑞翁医疗株式会社

2. 遵守关于个人信息保护的法律法规

本公司可能会根据需要咨询股东及交易方等个人信息，并在本公司持有、管理和利用。另外，本公司为了开展事业活动，在必要的范围内，取得员工等个人信息，并进行保存，管理和利用。本公司取得个人信息时，原则上要事先明确其利用目的及使用范围，并将咨询窗口等一起通知本人，为了达成使用目的，取得必要范围的个人信息，采取不在目的外使用的措施。有关其他个人信息及匿名加工信息（以下统称为“个人信息等”。），我们遵守“个人信息保护相关法律”以及其他相关的行政省令、指导方针等相关规定（以下统称“个人信息保护法”）。

3. 使用目的

在本公司取得个人信息时，原则上每次都会明确以书面，网站画面或口头说明等方法表示使用目的和使用范围。在共同使用的情况也同样每次都会明示。本公司根据客户的询问或委托等取得联系方式，或在商务习惯上交换名片等，在明确所取得的个人信息的使用目的时候会省略使用目的的明示。即使在这种情况下，所取得的个人信息原则上也会在以下使用目的范围内使用。

个人信息内容	使用目的
有关客户/交易方的信息	商谈并相关联的联系
有关求职者的信息 （包括内定者和实习生信息）	为了向包括实习在内的希望录用者提供信息和联络 为了录用选考 为了内定者的管理 为了讨论正式入职后的分配等
员工等信息	为了员工等的管理
退休人员信息	为了向退休人员提供信息、退休金和年金的支付
“申请公开个人信息并投诉、咨询等的人”的信息	为了应对个人信息的公开等（使用目的的公开、公开对象个人信息的公开、纠正、追加或删除、停止使用、删除以及停止向第三方提供）

4. 安全管理措施相关事项

本公司为了防止个人数据泄露、丢失或损毁，以及妥善管理其他个人数据，另行制定“个人信息保护管理规则”并遵守其规则。

5. 委托信息的管理

本公司有时会委托第三方管理个人信息等。这种情况下，本公司根据个人信息保护法，对委托方进行必要而适当的监督。

6. 继续改善

本公司努力持续改善个人信息等的管理。

7. 公开持有的个人数据等的手续

本公司从本人或其代理人处收到使用目的的通知、该持有个人数据的公开、订正、追加或删除、停止使用、删除、停止向第三方提供（以下称为“公开 等”）的要求时，及时对应。关于个人数据公开等手续，请询问“9.咨询 窗口”。另外，申请公开的情况下，会收取本公司另行规定的手续费等，请事先谅解。

8. Cookie政策

1. Cookie等的使用

1). Cookie说明
Cookie是网站发送给客户电脑的数据文件，是为了在客户再次访问同一网站时，能够识别该网站是来自客户计算机的访问。
2). Cookie等的使用
本公司的网站以提高顾客的便利性、充实内容、统计掌握使用情况等为目的，使用Cookie。本公司不会通过使用Cookie来获得能特定个人的信息。但在得到顾客同意的情况除外。

2.访问分析工具

本网站利用谷歌的访问解析工具“Google Analytics”。这工具是为了收集访问信息而使用Cookie。这个访问信息是匿名收集而不是特定个人的。Cookie将被保持两年（该期间是根据 每个“Google Analytics ”而设置）。这个功能可以通过使Cookie无效操作来拒绝收集，请确认您使用的浏览器的设置。

想要确认Google Analytics的使用规约时，请点击以下内容。
Google Analytics的使用规约

另外，如果想确认“用户在使用谷歌合作伙伴的网站或应用程序时谷歌使用的数据”，请点击以下内容。
Google policy 和规约

9. 咨询窗口

关于本公司的个人信息等管理方面的问题和投诉，请联系以下窗口。

【企业名称】
　瑞翁医疗株式会社

【部门名称】
　个人信息管理窗口

【联系地址】
• 电话: +81-3-3216-1265
• 传真: +81-3-3216-1269
• 营业时间: 周一到周五 9：00-17：00（日本时间/休假日除外）

2019年4月25日
阅读者各位
瑞翁医疗株式会社
“XEMEX”网站管理负责人